1. Répondre sans avoir préparé les pièces
Répondre trop vite crée des incohérences. Prenez le temps de centraliser vos documents, vérifier la cohérence des chiffres et préparer une réponse structurée.
- Constituer un dossier unique avec les pièces demandées.
- Valider les montants avec l'expert-comptable.
- Documenter la source de chaque justificatif.
2. Multiplier les interlocuteurs
Un trop grand nombre d'intervenants augmente le risque de messages contradictoires. Désignez un référent unique pour centraliser les échanges.
- Nommer un interlocuteur principal.
- Centraliser les réponses et les validations.
- Mettre en place un suivi des demandes.
3. Négliger les délais
Les délais sont stricts. Un retard peut fragiliser la relation avec l'administration et réduire la marge de négociation.
4. Fournir des informations inutiles
Le contrôleur demande des pièces précises. Fournir trop d'informations peut créer de nouveaux points de questionnement.
- Répondre exactement à la demande.
- Éviter les documents non sollicités.
- Garder un historique des éléments transmis.
5. Répondre à l'oral sans trace écrite
Les échanges verbaux peuvent se perdre ou être mal interprétés. Privilégiez les réponses écrites et les comptes rendus.
- Formaliser chaque échange important.
- Conserver des copies des réponses envoyées.
- Valider les éléments clés par écrit.
6. Sous-estimer les points sensibles
Certaines thématiques reviennent souvent : TVA, charges non justifiées, notes de frais, immobilisations. Anticiper ces sujets évite les surprises.
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Nos experts vous aident à préparer les réponses, éviter les erreurs et gagner en sérénité.
Ressources associées
FAQ erreurs à éviter
Que faire si une erreur a déjà été commise ?
Identifiez rapidement l'erreur, documentez les éléments correctifs et informez l'administration par une réponse structurée.
Doit-on répondre à toutes les demandes ?
Oui, mais de manière ciblée. Répondez précisément aux demandes sans ajouter d'informations inutiles.
Comment éviter les incohérences dans les réponses ?
Centralisez les pièces, faites valider chaque réponse par votre expert-comptable et conservez un historique clair des échanges.
